Viajar é uma das experiências mais enriquecedoras que podemos ter, mas, para que tudo saia como planejado, é essencial ter uma boa organização – principalmente quando se trata de documentos de viagem. Passaportes, reservas de voos e hotéis, seguro viagem, vistos… uma infinidade de papéis que precisam estar sempre à mão. Felizmente, com a tecnologia, é possível armazenar esses documentos digitalmente e acessá-los com praticidade sempre que necessário. Aqui estão algumas formas práticas de organizar seus documentos de viagem digitalmente, garantindo uma experiência mais tranquila e livre de estresse.
1. Centralize Seus Documentos de Viagem em Um Só Lugar
O primeiro passo para organizar seus documentos de viagem digitalmente é ter um local único para armazená-los. A ideia é evitar que você tenha que ficar procurando entre vários aplicativos, e-mails ou dispositivos. Procure usar serviços como Google Drive ou Dropbox para isso.
2. Digitalize Seus Documentos com Qualidade
Ter cópias digitais dos seus documentos é uma ótima maneira de garantir que você tenha acesso rápido a todas as informações necessárias, mesmo que algo aconteça com os originais. Aqui está o que vale a pena digitalizar:
- Passaporte e Vistos: tenha uma cópia colorida e legível das páginas principais do seu passaporte, bem como dos vistos e autorizações de viagem necessárias. É uma segurança caso você perca o documento físico.
- Reservas de Voos e Hospedagem: digitalize ou faça download de todas as confirmações de voos, hospedagens, aluguel de carros e passeios.
- Seguro Viagem e Cartão de Vacinas: não se esqueça de digitalizar a apólice do seguro viagem e um comprovante atualizado de vacinação (se for necessário para a entrada no país de destino).
- Carteira de Motorista e Outros Documentos Pessoais: se pretende dirigir no exterior, tenha uma cópia digital da sua carteira de motorista e da Permissão Internacional para Dirigir (PID), se aplicável.
3. Mantenha uma Cópia Offline
Ter os documentos em nuvem é ótimo para garantir acesso rápido e segurança. No entanto, e se você estiver em uma área sem acesso à internet ou o sinal estiver fraco? Por isso, é recomendável manter uma cópia offline dos documentos mais importantes diretamente no seu dispositivo móvel. Isso pode ser feito baixando os arquivos do seu armazenamento em nuvem ou mantendo capturas de tela no celular. É um procedimento simples, mas capaz de garantir paz de espírito!
4. Organização Visual Ajuda na Localização Rápida
Seja qual for a ferramenta que você escolheu para armazenar seus documentos de viagem, a forma como eles estão organizados visualmente faz muita diferença. Aqui estão algumas dicas para uma organização eficiente:
- Nomeie Seus Arquivos de Forma Padronizada: use nomes que facilitem a identificação rápida dos documentos. Por exemplo, “Passaporte_Luciana”, “Reserva_Hotel_Lisboa” ou “Seguro_Viagem_América_Sul”. Isso facilita na hora de encontrar o que você precisa e você não precisa perder tempo tentando descobrir o que é o quê.
- Use Marcadores ou Cores: algumas plataformas, como o Google Drive, permitem que você adicione cores ou etiquetas aos seus documentos. Use essa funcionalidade para diferenciar tipos de documentos ou separar informações de diferentes viagens.
5. Viaje com a Zest e Tenha Tudo Organizado em Um Só Lugar
Se você é cliente da Zest Viagens Personalizadas, organizar os documentos de viagem digitalmente fica ainda mais fácil! Aqui na Zest, todos os seus documentos, reservas e informações da viagem ficam organizados em um aplicativo personalizado, exclusivo para você. Isso significa que, desde o seu cartão de embarque até a reserva do hotel e passeios, tudo estará em um só lugar, acessível de forma rápida e prática. Uma verdadeira facilidade para quem deseja viajar com tranquilidade e ter todas as informações à mão sem complicações.
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